Momenteel is Lize Haarman de vertrouwenscontactpersoon van Sanshinkai Aikido Nederland en vervult deze rol ook voor onze vereniging.
Wat is een vertrouwenscontactpersoon?
Een vertrouwenscontactpersoon (VCP) heeft de volgende taken:
- Een eerste aanspreekpunt te zijn voor ongewenste situaties binnen de vereniging.
- De melder zo goed mogelijk van dienst te zijn door hem of haar naar de juiste persoon of organisatie door te verwijzen.
- Er proactief voor te zorgen dat er binnen de vereniging een sociaal veilig sportklimaat is.
Zij zijn dus nadrukkelijk geen vertrouwenspersonen en niet opgeleid om te mediëren of inhoudelijk te adviseren. Maar een VCP kan je dus wel in contact brengen met een vertrouwenspersoon als dat nodig is. Vertrouwenscontactpersoon werkt volgens een vaste procedure als je een melding doet. Hij of zij maakt bijvoorbeeld een kort verslag van je melding en neemt dat met je door om er zeker van te zijn dat hij of zij je goed hebt begrepen. Vervolgens wordt de melding aan het bestuur voorgelegd, als je daar geen bezwaar tegen hebt. Dat kan ook anoniem, maar soms is het relevant om aan te geven van wie de melding komt, zodat er iets mee kan worden gedaan. Dat wordt door de VCP vooraf met je overlegd.